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如何在實驗室運用各類標識

標識按性質可(kě)分為屬性標識和(hé)狀態(tài)標識。

屬性標識規定了事(shì)物的固有特征,它(tā)在整個過程中自(zì)始至終不變,具有唯一性及可追溯性的特點。

狀態標(biāo)識是指標(biāo)識時(shí)事物滿足規定(dìng)質量要求的能力,一般情況下具有時限性及可(kě)變性的特(tè)點(diǎn),即標識對象對應不同的時(shí)段,可有(yǒu)不同的狀(zhuàng)態。

實驗室活動中標識管理的對象(xiàng)主要有:

1)文件(jiàn)、檔案、記錄、報告;

2)檢驗樣品;

3)儀器設備、計量器具及標準物質;

4)藥品試劑;

5)環境區域;

6)人員;

7)其他。

如何在實驗室運用各類標識

標識管理就是根據物品的屬性(xìng),對物品的標識進(jìn)行設計、編排、粘貼、調整的動態管理過程。按照實驗室(shì)管理對象的(de)不同, 應(yīng)用屬性標識和狀態標識對管理(lǐ)對象加(jiā)以區分。

兩種標識方法可以相互交叉、混合使用。但是,對於文件、檔案、記錄、報告(證書)、檢驗樣品、計(jì)量器具、標準物質這些對象,首先要標識清楚物品的(de)唯一性。然後,對其(qí)存在的狀態進(jìn)行標識,最後根據標識對象(xiàng)的變化作相應的標(biāo)識狀態調整。如對某檔案編唯(wéi)一號,然後確定其“受控”、“有效”、“無效”等存在狀態。對於藥品試劑、環境區域、人員、其他對象則需標明其性質、狀態、部門等。這些在準則(zé)中都有對應的規定。

文件、檔案、記錄、報告書

對於這一類對(duì)象,應先用數字符號(hào)、簽名表示文件、檔案、記錄(lù)及報告書,進行唯一性表示。每一類別可先用字母開頭,再用數字按順序號進行編排,也可直接用數字進行編(biān)排。唯一性標識編好後,要用加蓋印章的方式對文件的受控情況(kuàng)、作廢情況、更改情況進行標識。

檢驗樣品

首先用數字(zì)及符號表示檢驗樣品的唯一性(xìng)標識,然後用標簽表示待檢樣品、在檢樣品、檢畢樣品、留存樣品。對於檢畢樣品要用(yòng)“紅(hóng)”、“黃”、“綠”即“不合(hé)格”、“待定”、“合格”的標簽進行標識。同(tóng)時,對需要(yào)返還企業(yè)的樣品,設置返還區域標牌,並將需返還的樣品放(fàng)置其中。

儀器設備、計量器(qì)具及標準物質

對於儀器(qì)設備、計量器具及標準物質要(yào)根據儀(yí)器的狀況及檢定情況,首先要建立儀器設備台賬及儀器設備一覽表,用數字(zì)、符號進行唯一性標識,使台賬上的(de)儀器設備編號同三色標誌編號一致。同時,根據儀器的狀(zhuàng)況,用(yòng)“紅”、“黃”、“綠”三色標誌來表示(shì)儀器“停用”、“準用”及(jí)“合格”狀態(tài)。

藥品試劑

首先要建立藥品試劑(jì)台賬,對藥品進行歸類登記,同時放置標牌,表明酸性試劑、堿性試劑、鹽試(shì)劑(可以細分)、微(wēi)生物試劑。

環境(jìng)、區域

對於有化(huà)學危險品、毒(dú)品、有害生物、電離輻射、高溫、高電壓、撞(zhuàng)擊以及水、氣、火(huǒ)、電等危及安全的作業區域,其不僅(jǐn)應有防護隔離措施,還應該用有(yǒu)區域名稱(如“劇毒危險”、“易爆危險”、“高壓危險”)的標牌配合警示圖形(xíng)來表示該區域的危險性,提醒大家注意。

人員

對於人員可用著裝、胸牌來加以(yǐ)區分。

其他

可(kě)用圖標來表示不得抽煙(yān),節約用(yòng)電(diàn)等。

標識管理在實(shí)驗室中應用應注意的問題(tí)

按以上所述,建立一個統一規範、方便全(quán)麵的標識係統是可(kě)以做到的,但也要注意以下一些細節問題:

1)如何建立標(biāo)識係統(編排什麽內容,如何編排,由誰來負責,要確定相(xiàng)關人員),這需(xū)要統一協調。

2)標識不(bú)宜太大(dà),粘貼部位應不影響設備的正常工作。

3)要定期檢查標識,並及時撤換(huàn)過期標識,進行動(dòng)態管理, 避免差錯和事故。

4)標識的(de)文字、圖形、符號(hào)應該清晰、直(zhí)觀,內容應該簡單(dān)、便於人們識(shí)別。

5)對於標識的設計應(yīng)該體現人性化、美觀(guān)大方(fāng)、方便(biàn)目視、便於理解。

6)正確理解標識的含義,以免(miǎn)使用時出錯。在實驗室中,所有的儀器設備(bèi)及其軟件、標準物質(zhì)均應有明顯的三色標識(shí)來表(biǎo)明其狀(zhuàng)態,狀態標識中(zhōng)包含必要(yào)的信息(如檢定/校準日期、有效期、檢定/校(xiào)準單位(wèi)、設備自編號、使用人等)。三色標識分合格(綠色)、準用(黃色)、停用(紅色)三種。

三色(sè)標誌(zhì)的含義分別為:

1)合格標誌(綠色)表示計量檢定、校準、驗證(zhèng)合格, 確認(rèn)其符(fú)合使用要求(qiú)。

2)準用標誌(黃色)表(biǎo)示儀器設備存(cún)在部分缺陷,但在限定範圍內可以(yǐ)使用,包括多功能檢測設備,某(mǒu)些功能喪失,但檢測工作所用的功能正常,且經檢驗/校準合格;或測試設備(bèi)某一(yī)量程準確度不合格,但檢驗/檢測工作所(suǒ)用的量程合格;降等降級後使用的設備。

(3)停用標(biāo)誌(紅色)表示儀器設備(bèi)目前狀態不能使用, 但經檢定/校準或修複後可以使用的,包括(kuò)儀器設備損壞者、儀器經檢(jiǎn)定/校準不合格者、檢測儀器設(shè)備性能無法確定者、檢測儀器設備超過檢定周期未檢定/校準(zhǔn)者、不符合檢測/校準技術規範規定的使用要求(qiú)者(zhě)。
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